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¿Cómo seleccionar a los ponentes perfectos para tu evento corporativo?

Índice de Contenidos

Para que un evento corporativo sea exitoso, una de las cosas más importantes es la elección de ponentes. Ya sea una conferencia, una convención o una presentación de producto. Los ponentes no solo presentan o aportan contenido, si no que mejoran la percepción del público sobre tu marca o tu empresa.

Un ponente puede inspirar o emocionar a tu audiencia. Pero también, si no se elige bien, puede aburrir o incluso hacer que la gente desconecte. Por eso, elegirlos es una decisión estratégica.

Consejos paso a paso

Define los objetivos del evento

    Primero, tienes que preguntarte qué quieres conseguir con este evento.

    Los objetivos pueden ser diversos, desde fortalecer la conexión entre el equipo, presentarles un nuevo producto, fidelizar, atraer nuevos clientes o incluso celebrar logros. Por ello, en función del objetivo, el perfil del ponente ideal cambiará.

    Si el objetivo es inspirar o motivar, busca un ponente con experiencia. Si es formar, elige a un experto técnico. Si es posicionar a la empresa, considera a una figura reconocida del sector.

    Conoce a tu audiencia

      Es muy importante saber quién te está escuchando. El ponente debe ser capaz de hablar en el lenguaje y tono para tu público.

      Te deberías preguntar en qué rango de edad e intereses se encuentra tu público, además de sus conocimientos sobre el tema.

      Cuanto mejor conozcas a tu audiencia, más fácil será elegir un ponente que conecte con ellos.

      Ten en cuenta sus habilidades comunicativas

        Ser experto en un tema no significa que sepas comunicarte de manera adecuada. Para ello, debes ser buen narrador, empático y sobre todo capaz de captar la atención de todos los que te escuchan.

          Alineación con los valores y tono de la empresa

          El ponente será en ese momento una “extensión” o referente sobre tu marca. Es importante que esté en sintonía con los valores de la empresa, además de que su estilo de comunicación concuerde con la cultura de la marca.

          Evita contradicciones. Busca que el ponente represente vuestros principios como empresa.

          Evalúa resultados post-evento

            Después del evento, si puedes, recopila feedback sobre la participación del ponente. Puedes hacerlo mediante encuestas, o incluso preguntando indirectamente a los asistentes. Esto te ayudará a mejorar en futuros proyectos.

                                                                      

            La imagen proviene de Entrepreneur, en un artículo titulado “7 Public Speaking Fundamentals Entrepreneurs Must Master”

            Seleccionar al ponente ideal no es solo una tarea operativa, sino una decisión estratégica que puede definir el tono y el éxito de tu evento corporativo. Implica conocer bien tus objetivos y a tu público.

            Cuando eliges bien, un ponente puede dejar huella. No busques solo expertos, busca comunicadores.

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